Gestionnaire Administratif et Technique des Si - Melun H/F

Communes

La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La Ville de Melun s'applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 44 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s'adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?
- Pour assurer le remplacement d'un agent

Avec qui allez-vous travailler ?
- La cheffe de service « coordination des systèmes d'information (CSI) »

Quel sera votre environnement de travail ?
- Vous travaillez au sein de l'hôtel de ville

Quelles seront vos missions ?

Vous élaborez le budget informatique de la Ville avec la coordinatrice SI
Vous suivez les demandes de devis de la DMSI, réalisez les bons de commande sous Civil net
Vous vous assurez du service fait auprès de la DMSI et rattachez la facture au bon de commande
Vous suivez les contrats et l'exécution des marchés publics
Vous alimentez les tableaux de bord CSI sous Excel
Vous alertez la CSI sur les tickets d'incidents et demande de matériel en attente
Vous suivez et faites le premier niveau de diagnostics des tickets (demandes de précisions auprès des services)
Vous venez en appui de la CSI pour les interventions de la DMSI auprès des services
Vous pourrez être amené à vous déplacer sur site pour représenter la CSI dans le cadre de la gestion du projet
Vous élaborez, mettez à jour un fichier de suivi du matériel demandé, livré, attribué et rendu et gérez les attestations d'attribution
Vous effectuez, vérifiez et corrigez les fichiers d'inventaires (PC, copieurs, etc ...) en vous rendant sur les sites de la ville de Melun
Vous gérez la mise au rebut du matériel en lien avec la CSI
Vous rédigez les comptes rendus de réunion