Gestionnaire Administratif et Financier du Périscolaire - l'Haÿ-Les-Roses H/F

Communes

Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des pointages des activités, de la gestion de la facturation et des impayés ainsi que de la gestion des subventions (autres administrations).

GESTION FINANCIERE
- Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires et extrascolaires
- Vérifier et reporter sur le logiciel la présence des enfants pendant les temps périscolaires
- Contrôler les pointages réalisés par l'IFAC
- Générer et éditer les factures des prestations le 10 du mois suivant
- Traiter les contestations des familles relatives à la facturation des unités
- Centraliser, pointer et facturer les enseignants (repas payants)

GESTION ADMINISTRATIVE
- Compléter les tableaux de bord du secteur (facturation, impayés, titrages...)
- Centraliser, pointer et classer les listings (surveillance de la cantine, péri et extrascolaires)
- Gérer les conventions de prise en charges (autres administrations) et établir les états trimestriels
- Saisir les fiches d'inscription aux différentes activités péri et extra scolaires pour les écoles
- Classer et archiver tous les documents
- Préparer tous les documents liés aux activités périscolaires

Dossier CAF
- Transmettre les éléments pour les différents bilans de la CAF
- Préparer les tableaux avec les heures facturées / réalisées et la facturation

Logiciel métier - CONCERTO
- Créer les activités
- Vérifier les inscriptions des enfants aux différentes activités
- Archiver les dossiers

GESTION DES IMPAYES
- Suivre mensuellement l'état des impayés
- Générer le fichier mensuel des impayés destinés au GU le 10 du mois
- Générer le fichier des impayés destiné au service financier pour le titrage à M+1

RELATIONS AUX USAGERS
- Assurer le lien avec le public pour toutes questions relevant de la facturation
- Alimenter le portail « Familles »