Assistant Administratif Specialise - Conseil Départemental de l'Essonne H/F

Conseils départementaux

L'assistant administratif spécialisé assiste et soutient le chef de secteur enfance afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est une personne de confiance qui organise, gère, veille, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder, en recueillant et traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du secteur, en gérant administrativement certains dossiers spécifiques, et en aidant au pilotage de l'activité du secteur.

Le service est composé de 2 secteurs avec deux équipes pluridisciplinaires ; chaque équipe comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 7 travailleurs sociaux enfance, 1 psychologue et 2 collaboratrices assistantes administratives.

A ce titre, il est chargé de :

Soutenir les activités du chef de secteur

Gestion de l'agenda et du courrier du chef de secteur
Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d'équipe, réunions avec partenaires, déplacements...)
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Assurer en amont la préparation et suivi des dossiers
Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
Aider au suivi et pilotage de l'activité
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
Assurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques

Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitées
Gestion administrative des procédures TDC
Rédaction et transmission des signalements d'enfants en danger
Gestion des comptes bancaires des enfants confiés
Classement et archivage des dossiers spécifiques