Secrétaire Administratif - Secrétaire de Direction Tj Lorient H/F

Direction des services judiciaires - CA RENNES

Connaissances :

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judiciaires

Savoir être:

Avoir le sens de l'organisation
Savoir planifier et respecter les délais
Avoir le sens des relations humaines
S'adapter aux différents interlocuteurs
Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur
Avoir une capacité d'adaptation
Savoir anticiper

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Rédiger des projets de décision
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience antérieure dans un secrétariat de directeur de greffe ou de chef de juridiction/chef de cour, ou au sein d'un service des ressources humaines d'un SAR est vivement souhaitée. Une expérience en matière budgétaire est également souhaitée.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.

Les activités du service :

1-Secrétaire de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (magistrats, fonctionnaires, contractuels et stagiaires)
- Gérer la situation administrative des magistrats (siège ou parquet) ou des agents de la juridiction
- Gérer l'agenda du président / premier président ou du procureur de la République / procureur général ou du directeur de greffe
- Préparer les réunions et des dossiers y afférents
- Enregistrement et traitement du courrier
- Élaborer des documents administratifs
- Diffusion des notes et circulaires

2-Gestion comptable et budgétaire :

- Participer à l'élaboration de la demande budgétaire
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Faire le bilan d'activité

3-Logistique et support :
- Gérer les réservations de salle d'audience, de véhicules de service
- Gérer la remise des badges et cartes d'accès
- Gérer les fournitures
- Gérer le bâtiment

Composition et effectifs du service :

Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
Le tribunal judiciaire de Lorient est composé de 77 fonctionnaires, 12 agents contractuels et 30 magistrats.