Assistante Budgétaire H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

L'assistant(e) gestionnaire budgétaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'attachée, responsable des services administratifs et financiers et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle budgétaire. L'agent est notamment chargé pour le compte des toutes les antennes des 2 SPIP de :

- L'économat des SPIP : commandes de fournitures de bureaux et divers matériels, suivi du parc automobile, suivi du parc de téléphones mobiles, suivi des affaires générales (problématiques bâtimentaires)

- La gestion des frais de déplacements et de la réservation pour les agents (via CHORUS DT) ;

- La saisie dans CHORUS : engagement juridique, demandes d'achats, services faits ;

- La tenue de tableau de bord de suivi de l'engagement des dépenses.

Les missions de l'agent contribuent à la remontée des données nécessaires pour le dialogue de gestion avec la direction interrégionale nécessitant rigueur et méthode.

L'agent doit également être disponible pour les agents et pédagogue afin de leur apporter soutien notamment dans la réalisation des ordres de missions et états de frais dans CHORUS DT.

Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS)

Règles budgétaires de l'administration publique

Applicatif de gestion financière (chorus/chorus DT)

Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif

Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Savoir rendre compte

Sens du travail en équipe

Etre organisé et méthodique