Responsable Scolarité - Fseg H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Missions:
Le / La responsable scolarité, placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative de la composante:

- Assure le pilotage, l'organisation et la sécurisation de l'ensemble des activités de scolarité, de l'inscription à la délivrance des diplômes, dans le respect de la réglementation universitaire et des calendriers pédagogiques.

- Encadre une équipe de 7 personnes (6 gestionnaires de scolarité et 1 référente outils ADE / APOGEE).

Activités principales:
1. Pilotage et organisation de la scolarité

· Organiser, coordonner et sécuriser l'ensemble des activités de scolarité: inscriptions, emplois du temps, examens, jury, diplômes;

· Garantir la conformité des procédures avec la réglementation universitaire (code de l'éducation / notes de cadrage de l'UPEC);

· Collecter, contrôler et mettre en oeuvre les modalités de contrôle des connaissances et des compétences spécifiques (2M3C)

· Modéliser les 2M3C dans APOGEE et veiller à leur application;

· Assurer la collecte des données et documents nécessaires au paramétrage des outils de candidatures et d'inscriptions, en lien avec le si-scolarité;

2. Gestion administrative des étudiants

· Superviser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de l'ensemble des formations;

· Assurer le suivi des parcours étudiants (réorientations, redoublements, situations particulières);

· Garantir la fiabilité et la qualité des données dans le système d'information APOGEE;

· Superviser l'organisation des jurys d'examens ainsi que la production, la validation et l'archivage des procès-verbaux.

3. Management d'équipe

· Encadrer, animer et accompagner l'équipe de gestionnaires de scolarité et la référente outils;

· Organiser le travail de l'équipe, répartir les activités et veiller à la continuité de service;

· Participer au recrutement, à l'évaluation et au développement des compétences des gestionnaires.

4. Relation aux usagers et les partenaires internes

· Informer et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire;

· Valider les services réalisés par les enseignants - chercheurs, enseignants et vacataires via l'outil OSE;

· Gérer les situations complexes et contentieuses en lien avec la direction de la composante;

· Participer aux instances pédagogiques et administratives (conseil des études, comité de direction);

· Être référent (e)du si-scolarité et du SIOE pour la composante.

Activités secondaires:
· Participer à la démarche d'amélioration continue des procédures et d'outils;

· Contribuer aux projets liés à l'évolution de la scolarité et des systèmes d'information;

· Renseigner les enquêtes, les indicateurs de gestion et les tableaux de bord;

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles.