Secrétaire Administratif -Gestionnaire de la Régie Gestionnaire des Archives - Tj Fontainebleau H/F

Direction des services judiciaires - CA PARIS

Au titre de la régie, il/elle assure les missions suivantes:

Gestion d'une régie

- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat

- Gérer l'avance de fonds publics

- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

- Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

- Passer les écritures ou les valider

- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

Transmission de l'information

- Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional

- Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)

- Préparer les suivis périodiques des frais de justice

- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Logistique/ Fonctionnement

- Accueil des usagers et auxiliaires de justice

o Renseigner sur les dossiers en cours

- Conservation et archivage des pièces comptables

Au titre de la gestion des archives, il/elle assureles missions suivantes :

- Conception et organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives

- Elaboration et mise à jour de procédures qualité

- Expertise des processus informationnels en vue de leur archivage et ce dès leur création

- Formation et information des professionnels

- Mise en oeuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives

- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives

- Veille spécifique à son domaine d'activité