Adjoint Administratif H/F

Service Ministeriel St Germain

Placée sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui sont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.

Vos missions:
- Assurer la réception du courrier de l'état-major, la réception informatique (LNACRE, INTRADEF.), la traçabilité du courrier (tenue des registres et de la base courrier, suivi chronologique). Et assurer l'envoi du courrier extérieur par voie postale ou informatique.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs au bâtiment état-major
- Gérer et suivre les réservations des salles de réunion.
- Assurer la gestion partagée du planning de l'état-major.
- Participer à la préparation des cérémonies et de visites et proposer les notes d'organisation.
- Contribuer à l'élaboration de documents utiles au commandement
- Suivre les devis des différentes prestations lors des cérémonies, visites sur site, en relation avec la cellule achats/finances du CND IDF/8RTRS.

Cycle de travail sur 4,5 jours ou 5 jours (plusieurs horaires possibles)
Restauration conventionné et parking sur site
Navette (minibus) depuis la gare RER de Maisons-Laffitte (matin et soir)
Gare RER A à 25 minutes à pied