Assistante Administrative Formation H/F

Euro Pharmat

L'organisme de formation EURO PHARMAT recherche un assistant administratif de formation ( H/F) en CDI temps plein.
Vous évoluerez en toute autonomie au sein d'une petite équipe composée de 6 permanents. Vous serez également en relation avec 80 formateurs occasionnels dans le domaine de la santé.

Vos missions:

- Gestion administrative des formations (dossiers administratifs des intervenants, gestion documentaire pré formation (paramétrage états de présence et questionnaires), suivi opérationnel, suivi post formation (contrôle et enregistrement des questionnaires, saisies relevé heures intervenants et approbation des notes de frais)
- Gestion logistique des sessions de formation (participation à des projets pédagogiques, assurer l'organisation logistique des actions (salles, supports, matériel...)
- Gestion administrative des inscriptions au congrès annuel, organisation logistique durant le congrès annuel, suivi des dossiers post congrès
- Gestion commerciale de la vente de manuels
- Secrétariat : accueil téléphonique, information, traitement de la messagerie, organisation de visioconférences, gestion des courriers
- Gestion logistique de réunions, de séminaires, ...
- Promotion de l'offre de formation (mailings, ...)
- Implication active dans la démarche qualité de la structure
- Soutien ponctuel auprès du service comptabilité

Profil recherché:

- Bac +2 souhaité type gestion des PME/PMI ou dans le domaine de l'assistanat.
- Expérience de 2 ans minimum exigée en tant qu'assistant dans un centre de formation ou école (formation continue).
- Vous devez connaitre le fonctionnement d'un centre de formation.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : en particulier Excel et publipostage. La connaissance du logiciel Edusign serait un plus.

1 déplacement national de 5 jours par an pour le congrès (Journées Nationales de Formation sur les Dispositifs Médicaux)

Prise de poste le 09/03/2026.