Assistante de Direction et Communication H/F ENVIE OCCITANIE

Vous vous demandez comment réunir votre engagement social et votre engagement environnemental dans votre métier ? Vous êtes sensible à l'insertion professionnelle et à la réussite de celles et ceux qui ont besoin d'être accompagnés un temps pour rebondir ? N'hésitez pas, rejoignez l'aventure Envie !

Véritable appui de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure tout en jouant un rôle central dans la valorisation de nos actions, de nos valeurs et de nos projets, notamment à travers la communication numérique.

Sous la responsabilité directe du Président, vous intervenez sur les missions suivantes :

Communication & réseaux sociaux

- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la communication
- Animer et développer la présence d'Envie Occitanie sur les réseaux sociaux :
- LinkedIn
- Facebook
- Instagram
- Concevoir et publier des contenus (textes, visuels simples, actualités, valorisation des projets et des équipes)
- Mettre à jour les supports de communication et de présentation du groupe
- Contribuer à la préparation et à l'animation des visites de site
- Être force de proposition sur les formats, messages et outils de communication
- Relayer les temps forts de la vie de la structure (événements, projets, partenariats)

Accueil & gestion administrative

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Centralisation et archivage des documents administratifs et commerciaux
- Mise à jour des listes de diffusion et des coordonnées des collaborateurs
- Assistance au CODIR
- Gestion des agendas des membres du CODIR (Président, DGA, DAF)
- Organisation des réunions (CODIR, COMOP, bureau, CA, AG)
- Préparation, suivi et archivage des comptes rendus
- Réservation et préparation des salles
- Organisation des déplacements (transports, hébergement, restauration)
- Suivi des calendriers projets, échéances et appels d'offres

Moyens généraux

- Gestion des fournitures et du matériel de bureau
- Suivi des téléphones et lignes professionnelles
- Gestion des relations fournisseurs en lien avec la DAF
- Gestion des EPI à disposition à l'accueil