Contractuel·le B - Secrétaire Administratif - Tj Aix en Pce H/F

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

1.pôle financier :

- Recouvrement de l'aide juridictionnelle (AJ) : établir les fiches de suivi; solliciter des services toute copie de jugement ou explication; établir les bordereaux de recouvrement d'AJ à transmettre au SAIJ Aix ; archiver les bordereaux par année et par numéro ...

- Recouvrement de l'aide juridictionnelle garantie : depuis le logiciel SIAJ, archiver les dossiers éligibles à l'AJ, traiter les dossiers inéligibles ou partiellement éligibles à l'AJ en préparant les lettres d'information ...

- Contrôle des prestataires signalés: traiter les courriels et demande de contrôle des prestataires signalés (liste de prestataires autorisés par la DSJ à déposer des demandes groupées de paiement, effectué directement à la centrale); procéder au contrôle ...

- Traitement des mémoires de frais de justiceforclos : en lien avec les 2 autres agents du service centralisateur, préparation des réquisitions et ordonnances de taxe, enregistrement des pièces justificatives, notification des décisions, suivi et statistiques; scanner ou sauvegarder tout document en la matière dans le dossier dématérialisé ...

2. suppléance de la régie :

- Gestion de la régie du tribunal en cas d'absence du régisseur titulaire: réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés; passer les écritures comptables et les vérifiertant dans REGINA que sur le compte DFT NET; encaisser si urgence et comptabiliser les recettes au profit de l'État; gérer l'avance de fonds publics si urgence; tenir la comptabilité journalière des opérations de recettes et de dépenses dans l'applicatif métier, ainsi que sous format papier et archiver ces documents comptables; déposer les espèces à la trésorerie sur le compte DFT de la régie du tribunal dès dépassement du plafond fixé pour le tribunal par arrêté à 300 euros ...

- Transmission des informations sur la régie du tribunal si demande urgente en cas d'absence du régisseur titulaire: assurer l'accueil des usagers et des auxiliaires de justice, pendant les horaires d'ouverture au public du tribunal; préparer dès réalisation d'une opération comptable urgente les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre à la DGFIP ou au SAIJ ...

3. Bureau d'Aide Juridictionnelle :

· Accueil et information du justiciable sur l'aide juridictionnelle: accueil physique, téléphonique, traitement du courrier, réception des dossiers, pré-enregistrement et instruction préalable ...

· Instruction des demandes et désignation des auxiliaires de Justice: vérification des données, enregistrement, demandes de pièces ou d'informations complémentaires, saisie dans le logiciel SIAJ ...

4 - Conseil de prud'hommes :

· Traitements de vacations et salaires maintenus: réception des états de frais des conseillers prud'hommes, enregistrement sur le logiciel dédié, préparations des bordeaux pour signature du président du conseil, ...

· Gestion des dossiers administratifs des conseillers prud'hommes et assistance dans leurs démarches.