Assistant Administratif Travaux CVC H/F Lynx RH

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Technique BTP H/F pour l'un de ses clients basé à Saint-Cyr-l'École (78).

Nos consultants spécialisés dans les fonctions support seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir conseils, expertise et bienveillance.

Tout au long du processus, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé par un interlocuteur dédié, garantissant ainsi une approche qualitative et de confiance.

Au sein d'une entreprise spécialisée en CVC et plomberie, vous assistez le directeur d'exploitation et les conducteurs de travaux dans la gestion administrative et technique des chantiers.

Vos missions

- Gestion administrative :
- Préparation des dossiers chantiers (DC4, DICT via plateforme en ligne, PPSPS, DOE)
- Suivi des sous-traitants (contrats, assurances, agréments QUALIBAT)
- Archivage légal et reporting pour les certifications (QUALIGAZ, RT 2022)
- Support aux conducteurs de travaux :
- Planification des interventions et urgences sinistres
- Rédaction et suivi des Ordres de Service (OS), PV de réception
- Saisie et mise à jour dans les logiciels ERP/GPAO (ex : Cegid)
- Accueil & Coordination :
- Interface téléphonique et physique avec clients/fournisseurs
- Organisation des réunions (convocations, comptes-rendus techniques)

Profil recherché

- Formation : Bac +2 secrétariat/admin + expérience BTP obligatoire
- Expérience : 5 à 10 ans en assistant travaux.

- Compétences techniques :
- Maîtrise Excel (tableaux croisés), logiciels ERP/GPAO (ex : Cegid, PlanRadar)
- Connaissance des normes CVC (QUALIGAZ, DTU plomberie) et réglementation thermique
- Anglais technique (lu) pour docs fournisseurs (un plus)

- Soft skills :
- Organisation millimétrée, résistance au stress (délais serrés, sinistres)
- Pédagogie pour vulgariser les infos techniques aux clients

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 33000 € - 38000 € par an