Gestionnaire Rédacteur Expert Responsable du Suivi de la Gestion Déléguée H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Le secrétaire administratif, responsable du suivi de la gestion déléguée assurera le suivi, le contrôle et l'évaluation du marché de fonctionnement en gestion déléguée, en vérifiant que les prestataires privés dispensent correctement les prestations qu'ils doivent à l'administration conformément aux obligations qu'ils ont contracté lors de l'attribution des marchés et conformément aux cahiers des charges des dits marchés.

Assurer le contrôle et l'évaluation de la gestion déléguée

Veiller au respect par l'opérateur des prestations dues au titre du marché (maintenance, restauration des personnes détenues, cantine, hôtellerie, transport, accueil des familles, travail) en effectuant des contrôles réguliers dans les différentes zones de l'établissement

Renseigner l'interface ISIS, enregistrer des signalements pour les non-conformités

Préparer et s'assurer du bon déroulement des réunions hebdomadaires, réunions de performances, des commissions de restauration...

Veiller à la formalisation des décisions prises et en effectuer un suivi

Analyser et vérifier l'exactitude des rapports mensuels d'activité et autres rapport fournis par le prestataire privé et informer le chef d'établissement des écarts constatés et des dysfonctionnements éventuels avant transmission à la DISP

Assurer le contrôle des décomptes mensuels

Contrôler et participer à l'élaboration des DMS

Entretenir des relations étroites avec le responsable privé du site et être son interlocuteur privilégié pour le suivi de l'exécution du marché

Lancer les négociations avec le partenaire privé sur d'éventuels travaux ou prestations dues au marché et en assurer le suivi

Communiquer et diffuser aux personnels pénitentiaires les obligations contractuelles du titulaire du marché pour favoriser l'exécution de la prestation et son évolution

Veiller à la bonne circulation des informations auprès des différents services de l'administration pénitentiaire concernant le suivi de la gestion déléguée

Rendre compte au chef d'établissement des difficultés survenues et faire des propositions de progression

Polyvalence en cas d'absence avec le technicien pénitentiaire

Missions annexes

Organiser, participer et assurer le suivi de réunions (réunions de service, CTS...)

Elaborer et rédiger des documents administratifs (notes, lettres, rapport...)

Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre d'une politique relative à la santé et la sécurité au travail

Participer au suivi des statistiques demandés par l'administration

Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'AP
Fonctionnement établissement pénitentiaire
Marchés gestion déléguée

Savoir-faire
Capacité à contrôler
Capacité à négocier
Synthétiser et rendre compte
Qualités rédactionnelles

Savoir-être
Autonomie
Réactivité
Disponibilité
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants