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Secretaire Administrative - Justice de Proximite -Tribunal Judiciaire d'Orleans H/F
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :
1. Responsable de service de l'aide juridictionnelle :
- Organiser et coordonner une équipe
- Contrôler et évaluer l'activité d'un service
- Enregistrement, instruction des demandes d'aide juridictionnelle
- Notification des décisions
2. Secrétaire de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
3. Responsable du pôle financier :
- Suivi de la dépense de fonctionnement courant
- Traitement des mémoires de frais de justice
- Paiement des mémoires au titre de l'aide juridictionnelle
- Recouvrement de l'aide juridictionnelle
Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :
1. Service des minutes
- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers
- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document
- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement
- Tenue des statistiques
- Gestion des archivages et du classement
2. Pré-vérification des comptes de gestion
- Enregistrement des comptes de gestion
- Rappels des comptes
- Pré-vérification
- Rédaction de courriers
- Action partenariale
Le profil recherché
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
SAVOIR-FAIRE
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
SAVOIR-ÊTRE
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens relations humaines
Être à l'écoute
Être autonome
Faire preuve d'initiative et de capacités d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre-compte
Faire preuve de loyauté
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
- L'ensemble des personnels de la juridiction : magistrats et greffe
- Les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
- les services RH du SAR et de la DSJ
Publiée le 14/03/2026 - Réf : 2026-2190495
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