Responsable Administratif et Financier H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

- Gérer les dossiers de demande de protection statutaire,

-Participer à la préparation des dossiers disciplinaires et assurer leur suivi,

-Participer à l'organisation des élections professionnelles,

-Participer aux CSA et en réaliser les comptes rendus,

- Commander, activer et révoquer les cartes agents sur PGCA,

-Procéder aux commandes des cartes professionnelles,

-Renseigner les personnels sur les prestations d'action sociale (colonies, centres aérés, ...),

-Traiter les dossiers de frais de changement de résidence pour mise en paiement,

-Participer aux réunions organisées par la DISP,

-Travailler en collaboration avec le gestionnaire administratif / paye de la DISP.

· La gestion budgétaire:
- Assurer la gestion financière et comptable des services et l'estimation des besoins,
- Elaborer des tableaux de bord,
-Elaborer le budget de fonctionnement et participer au dialogue de gestion,
-Gérer les moyens de fonctionnement courant, d'équipement et d'entretien immobilier,
- Suivre la consommation des crédits alloués,
- Gérer les contrats et marchés,
-Saisir les demandes d'achat dans Chorus formulaires,
- Suivre les services faits et les enregistrer,
- Suivre les DP dans chorus et les enregistrer,
- Suivre les rétablissements de crédits,
-Gérer les dépenses en carte achat et déposer les éléments de facturation sur le dossier partagé avec la DISP,
-Traiter les frais de déplacement des personnels sur Chorus-DT,
- Renseigner le tableau de suivi budgétaire mensuel et le transmettre à la DISP,
-Rendre compte de l'exécution budgétaire à sa hiérarchie,
-Gérer la campagne annuelle d'habillement - Saisie sur UNINET,
-Participer aux réunionstransverses (travaux, sécurité, ...)

- Effectuer des remises au service des Domaines,

- Gérer le parc automobile (Suivi de l'entretien et de la réparation des véhicules de service, saisie sur O'DRIVE des kilométrages, gestion des cartes carburants et péages, ...),

- Veiller à la maintenance du matériel et à la propreté et l'hygiène des locaux (en lien avec le service logistique de la cité administrative pour Albi, recours à des prestataires

Savoir faire
Utiliser les applicatifs informatiques métier
Synthétiser et rendre compte
Avoir des qualités rédactionnelles
Diffuser l'information
Rigueur: organisation et méthode, respect des échéances

Savoir être
· Autonomie: sens de l'anticipation, de l'initiative
· Discrétion, confidentialité et neutralité dans les informations traitées
· Communication
· S'adapter à son environnement

Connaissance
· Bureautique
· Droit de la fonction publique
· Droit administratif et procédures administratives
· Règlementation budgétaire et comptable
· Réglementation relative aux marchés publics
·Réglementation sur le partenariat
· Outils et méthodes de gestion des RH
· Droit syndical

·Politique santé publique, droit du travail, règles d'hygiène et de sécurité
·Dispositif action sociale