Agent Administratif Aides Financieres Collectives H/F

Caf de la Haute Garonne

Acteur essentiel de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs.), contribuant ainsi au développement d'équipements et de services pour les familles.

Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Service aux Partenaires, vous contribuez au traitement et au suivi des dossiers d'aides financières collectives (AFC).
Vous intervenez sur les dispositifs tels que Bonus Territoire, Bonus Attractivité, ainsi que sur l'ensemble des prestations de service (fonds nationaux) et les subventions ou prêts collectifs attribués par la Commission des Aides Financières Collectives.

Vous assurerez plus particulièrement le volet secrétariat des aides : réalisation des notifications de décisions, conventions de financement, suivi administratif et relationnel avec les partenaires.

Concrètement, vous serez chargé(e) de :

Suivi et gestion administrative

Suivre les échéances et les différentes étapes de traitement des dossiers.
Préparer les notifications d'attribution et les conventions de financement.
Réaliser les activités de secrétariat au sein de l'unité AFC (Bonus Territoire, Commissions d'action sociale, projets spécifiques.).
Relation avec les partenaires

Accompagner les partenaires dans le traitement de leurs dossiers.
Effectuer les relances nécessaires et répondre aux sollicitations.
Traitement et contrôle des données

Analyser les contrôles de cohérence entre les données déclarées et les données historisées.
Saisir et valider les informations dans le système d'information de la Caf.
Garantir la qualité, l'exactitude et la conformité des données traitées.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en gestion administrative ou comptable, et disposez idéalement d'une expérience dans le traitement de dossiers administratifs : suivi, relances, analyse, secrétariat.

Compétences attendues

Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel.).
Capacité à assimiler rapidement des procédures de traitement.
Aptitude à planifier, hiérarchiser et organiser vos activités selon les priorités.
Capacité à interagir avec les partenaires, à l'écrit comme à l'oral.
Vous faites preuve de :

Excellentes qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Dynamisme
Capacité d'adaptation
Rigueur
Organisation
Nous vous proposons
Un CDD de 6 mois qui débutera le 13/04/2026

Un cadre de travail agréable, en plein centre-ville de Toulouse

Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le contrat est proposé sur : 36H+3jrs RTT/an, 36h sur 5 jours (du lundi au vendredi)
Prime d'intéressement (au prorata du temps de présence)
Carte déjeuner (11.52€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l'employeur)
Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage, EDPM.) jusqu'à 600 €/an
Prise en charge à 75 % des abonnements transports en commun et de services publics de location de vélos
Accès sécurisé au parking vélo, aux commodités de confort (vestiaires, douches, casiers) et des ateliers divers (réparation et entretien annuel) ; ainsi qu'un accès aux vélos de service pour vos déplacements professionnels, dans le cadre de la démarche employeur pro-vélo
Comité social d'entreprise : offres culturelles, sportives, loisirs, billetterie.

Processus de recrutement :
Pré-sélection sur candidature, suivie d'un entretien téléphonique
Test de sélection et entretien avec le service RH et les responsables de service

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Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences ég