Building Manager Adjoint Igh H/F

Workteam

Auditer, contrôler et conseiller dans le domaine de l'exploitation, la maintenance, la sécurité incendie,
avec pour objectif la conservation et la valorisation du patrimoine immobilier ; prendre en charge les
travaux d'entretien et/ou d'investissement et peut être amené à assurer une permanence le week-end
en fonction des heures d'ouverture du site.
Gestion opérationnelle
- Présenter et visiter des locaux avec les copropriétaires, les commercialisateurs et les futurs
locataires
- Aménagement des locaux : conseiller des copropriétaires, des aménageurs et des locataires.
- Assister les utilisateurs.
- Elaborer et mettre en place les procédures et modes opératoires liés à son activité.
Gestion administrative
- Assister pour le suivi des sinistres le Responsable Administratif et Juridique et transmettre toutes
les informations appropriées.
- Participer aux rendez-vous d'expertises.
- Collaborer à la préparation des passages de la Commission de Sécurité.
- Participer à la préparation des Assemblées Générales, les Conseils Syndicaux et les Commissions
Techniques.
Gestion et suivi budgétaire
- Elaborer, en accord avec sa hiérarchie le budget de fonctionnement et suivre son exécution
- Elaborer les budgets de programmation pluriannuelle des travaux et mettre en oeuvre les travaux
votés
- Etablir les commandes et valider les factures dans le cadre des budgets
- Contrôler les dépenses et suivre les comptes en relation avec la Comptabilité
Gestion technique/Sécurité
- Auditer la documentation technique (schémas, plans, fiches techniques.) et déterminer les
manques éventuels à rattraper en vue de la réalisation du Schéma Directeur des investissements.
- Auditer les installations (conformité, vétusté, sécurité des personnes, performance.)
- Surveiller l'exploitation
- Surveiller les installations communes et privatives
- Traiter les interfaces techniques entre les Utilisateurs et les équipements communs.
Gestion des travaux
- Elaborer le programme des travaux en veillant à l'intégration des contraintes Immeubles et
Utilisateurs
- Participer aux appels d'offres
- Piloter la réalisation des travaux sur les plans techniques, administratifs et financiers en s'attachant
à faire un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
Prévention Amiante Environnement
- Collaborer à la réalisation et au suivi du carnet d'entretien, du carnet sanitaire, des mesures de
prévention.
Reporting
- Rendre compte de ses activités à sa hiérarchie, ainsi qu'au Directeur Opérationnel et au Chef de
Projet MOD le cas échéant.