Chargé Administration du Personnel H/F Moulinot Compost & Biogaz

En tant que Chargé(e) d'Administration du Personnel, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du Service des Ressources Humaines.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

Préparation et suivi des documents administratifs d'embauche : enregistrement des salariés dans les logiciels internes, gestion des parcours d'intégration, suivi des visites médicales, adhésion/résiliation mutuelle ;

- Rédaction des réponses aux courriers des salariés (démissions, attestations, etc.) ;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers...) ;
- Gestion du courrier journalier ;
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
- Maintenir et mettre à jour les bases de données RH sur notre logiciel de planification (organigramme, listing téléphonique, etc. ;
- Mise à jour des outils de suivi RH ;
- Préparer les réunions CSE et CSSCT (envoi des convocations et transmission des éléments aux élus, gestion et archivage des PV) ;
- Participation aux Recrutements : planification des entretiens ; tri des CV
- Participation à la gestion de la Paie : suivi des arrêts maladie, ATD, acomptes, note de frais, etc. ;
- Services généraux (commande de fournitures, gestion des factures, devis, etc.) ;