Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Soissons H/F

Service Public

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application.

Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Assistance à la gestion des ressources humaines, l'hygiène et la sécurité:

- classement et mise à jour des registres relatifs à l'hygiène et à la sécurité,

Gestion et suivi logistique:

- gestion des fournitures de bureau et informatique,

Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :

-contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l'état récapitulatif

- contrôle et gestion des frais de gardiennage

- gestion du circuit simplifié des frais de justice

Gestion des archives:

- Suivi de la bonne tenue des archives

- Etablissement des bordereaux d'éliminations et de versements des archives

Activité complémentaire: assurer les remplacements:

- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)

- de l'agent en charge du bureau d'aide juridictionnelle