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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistante H/F GROUPE FARENEÏT – SN KOCH

Charmes - 02
CDI
Bac +2
BTP
Exp. 2 ans min.

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Les missions du poste

Rattaché directement au Directeur de filiale, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion comptable et administrative ainsi que dans la gestion des ressources humaines :

Gestion administrative

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis...

Facturation client

- Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles,
DGD, Compte prorata...)
- Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus...
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Relance des impayés

Comptabilité fournisseur et analytique

- Contrôle des factures fournisseurs
- Ouverture des affaires
- Saisie des pointages

Gestion des sous-traitants

- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel

Le profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe.

Avec un diplôme Bac +2 minimum type BTS PME-PMI, vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier Excel.

Vos compétences :

- Communication
- Organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques
- Polyvalence
- Autonomie
- Connaissance du secteur du BTP et de la gestion des Travaux

Bienvenue chez GROUPE FARENEÏT – SN KOCH

Fondée en 1997 avec pour seule vocation le métier des travaux d'installations d'équipements thermiques, cette entreprise a cumulé les savoir-faire au fil du temps pour répondre aussi bien aux besoins de la climatisation que du chauffage.
SN KOCH intègre le groupe Fareneït en 2016.

SN KOCH est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux et la maintenance dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.

Infos complémentaires

- Indemnités de Paniers
- 39h par semaine
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle