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Groupe Colisee recrutement

Secrétaire d'Accueil H/F Groupe Colisee

  • Le Pradet - 83
  • CDI
  • Bac
  • Service public hospitalier
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Les missions du poste

Votre quotidien chez nous :

En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :

Accueil et gestion commerciale :

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi...) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative :

- Assurer la mise en oeuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement...)
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties...) et le courrier de la résidence

Le profil recherché

Votre profil :

Diplômé(e) d'une formation type Bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vousêtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous !

Bienvenue chez Groupe Colisee

Rejoignez l'équipe(nom de l'établissement)!

Notre but ? Nous mettons les résidents au coeur de nos vies car ils ont l'expérience, laconnaissanceet sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.

Nous lesrespectonset lesconsidéronsen portant une attention particulière à leurqualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre...

Choisir notreétablissement, c'est rejoindre laCommunauté Colisée: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire.

Notre établissement:

L'EHPAD Le Pardigaou, situé sur la commune duPradet dans le Var, est une maison de retraite médicalisée accueillant jusqu'à 80 résidents dans un cadre familial, chaleureux et sécurisé.

Implanté à mi-chemin entre Toulon et Hyères, à proximité du centre-ville et des commerces, notre établissement favorise une vie quotidienne confortable et sereine pour les personnes âgées dépendantes.

Le Pardigaou propose des chambres individuelles ou doubles bien équipées, entretenues avec soin, ainsi qu'une Unité Protégée dédiée aux personnes souffrant de troubles cognitifs comme la maladie d'Alzheimer.

Notre équipe pluridisciplinaire composée de professionnels attentifs veille au bien-être des résidents, en assurant un accompagnement personnalisé, une cuisine préparée sur place, et un programme d'activités quotidiennes favorisant le lien social et l'épanouissement.

Au Pardigaou, l'humain, le respect et la qualité de vie sont au coeur de notre engagement quotidien.

La carte

71 Rue Paul Guiol

83220 Le Pradet

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Publiée le 11/02/2026 - Réf : REF5518Y

Secrétaire d'Accueil H/F

Groupe Colisee
  • Le Pradet - 83
  • CDI
Publiée le 11/02/2026 - Réf : REF5518Y

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