Assistante Administrative Service Technique H/F L'Industrie recrute

Chez GAI FRANCE, nous concevons des solutions innovantes pour l'embouteillage et le conditionnement. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets passionnants qui façonnent l'avenir de notre industrie.

Filiale française du groupe italien GAI située dans le Piémont, nous sommes devenu le leader incontesté de la distribution de matériels d'embouteillage et de conditionnement sur le marché agroalimentaire francophone.

Située au Cannet des Maures, notre équipe de plus de 50 collaborateurs investis dans la croissance de leur société mettent à disposition des clients leur savoir-faire en matière de prestations commerciales, techniques et d'ingénierie.

Nous recrutons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD dans le cadre d'un remplacement maladie au sein de notre service Technique.

Sous la responsabilité de notre Responsable administrative technique, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du service Technique:

Réception des appels téléphoniques du service,

Gestion des déplacements de 15 techniciens de maintenances : planification, gestion des hébergements, locations de véhicules, réservation des avions, trains, etc... sur la France et pays francophones,

Etablissement de devis SAV,

Gestion des courriels, réponses clients, confirmations d'interventions,

Aide à la préparation de la facturation,

Vous avez un rôle central primordial pour la bonne réalisation des interventions techniques et la satisfaction des demandes clients.

De formation Bac +2 à dominante administrative ou de type Assistanat de Gestion

Maîtrise Pack office, une connaissance du logiciel INFOR est un ++.

Autonomie, sens de l'organisation et rigueur sont vos principaux atouts

Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets passionnants qui façonnent l'avenir de notre industrie.

GAI France favorise la diversité et l'égalité des chances dans le cadre de ses recrutements. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur origine, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap.