Assistant de Ressources Humaines # 689 - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

MISSIONS :

Sous l'autorité du responsable de secteur, cet agent rédige les procédures des frais de déplacement, assure le lien avec la DSIUN (les logiciels frais de déplacement), et avec les prestataires extérieurs, tout en étant le référent DGAS des frais de déplacement et assume aussi toutes autres missions appartenant à son cadre d'emploi et son domaine de compétences.

ACTIVITES :

- Rédiger des procédures communes et de communication pour les directions et les agents (publication internet ...)
- Assurer le lien avec la direction des systèmes d'Information et des usages numériques sur les fonctionnalités du logiciel informatique spécifique aux FD (suivi des incidents, tests...)
- Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (agence de voyages principalement) et la paierie départementale
- Fiabiliser les données (contrôles des requêtes et vérification des dossiers des agents)
- Assurer le lien avec les directions de la DGAS en tant que référent
- Instruire les demandes de versement de l'indemnité forfaitaire pour fonctions essentiellement itinérantes des agents de la DGAS (contrôle, validation, calcul montant forfait, paiement sur la paie ...)
- Accueillir et renseigner les agents (accueil téléphonique, courriers...)
- Assurer la gestion des frais de déplacement (contrôle, validation, mandatement états de frais...)
- Gérer des billets de train et d'avion (réservation, annulation, factures et bilan...)
- Participer aux autres missions du secteur (archivage...)