Assistant Administratif - les Ponts de ce H/F

Communes

Les Ponts de Cé, commune de 13 703 habitants, membre d'Angers Loire Métropole est traversée par La Loire est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO.
La Ville dispose des nombreux labels de qualité : ville fleurie, ville active et sportive, ville internet.
La municipalité fait également une part belle à la citoyenneté active : conseils de quartiers, plan climat élaboré avec les habitants, budget participatif, journée citoyenne, conseil municipal des jeunes, conseil municipal des enfants...
Elle est dotée d'un budget participatif et d'un plan climat communal élaboré avec les Ponts-de-Céais. Son budget annuel fait également l'objet d'un calcul de son impact climatique.
Sa saison culturelle, la centaine d'associations présentes, les 1800 abonnés de la Médiathèque municipale, les 32 clubs sportifs font des Ponts-de-Cé une ville animée à l'année.

Le service Enfance Jeunesse de la ville recherche un assistant administratif (h/f).

Sous l'autorité du responsable enfance jeunesse, au sein de la direction des Familles et de l'Education de la commune des Ponts de Cé, l'assistant administratif aura pour missions principales :

- Accueil physique, téléphonique et gestion des relations avec les usagers (gestion de la boite mail, information et orientation du public)
- Suivi administratif des inscriptions (gestion des inscriptions/suivi des absences et présences/préparation de éléments de facturation)
- Soutien administratif du pôle (rédaction de courriers, de comptes rendus, de tableaux de bord/ préparation de dossiers spécifiques/ transmission des éléments pour actualisation des supports de communication)
- Appui logistique et coordination de l'information (Contribution à l'organisation logistique des événements (sorties, projets éducatifs)/réalisation des achats pour les besoins administratifs et techniques du service).
-Gestion des commandes et suivi budgétaire (réalisation des commandes de repas/gestion des relations avec les fournisseurs/suivi des pièces comptables/participation à l'élaboration du budget prévisionnel)
- Liaison avec les partenaires institutionnels (Suivi des conventions et des relations avec les partenaires/mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi partagés avec les partenaires)