Adjoint Gestion Administrative Formation Continue Apprentissage H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.
L'IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l'issue de leur formation accéder directement à l'emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l'alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.

L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne).

Découvrez l'IUT2 sur son site internet : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr

Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Formation continue et Apprentissage au sein d'une équipe de 4 personnes, l'agent sera en charge de la gestion administrative et financière de l'activité liée à l'apprentissage. L'IUT2 est une composante dite "Pack 1" pour la formation continue et l'apprentissage, ce qui se traduit par une gestion autonome et centralisée de l'alternance et de l'accueil des publics en reprise d'études.

Activités principales :

- Accueillir et accompagner les publics FCA : assurer le 1er niveau d'accueil des publics étudiants, apprentis, salariés, employeurs.

- Gérer les actes administratifs liés à l'alternance : assurer le 1er niveau de validation des contrats d'apprentissage via l'outil OFALINK.

- Établir la facturation des recettes relative aux contrats et conventions de formation continue et contrats d'apprentissage via l'outil SIFAC.

- Assurer le suivi de la facturation.

- Assurer la coordination avec l'Agence Comptable et les différentes OPCO.

- Prendre en charge la gestion des prêts d'ordinateurs pour les apprentis.

- Participer au déploiement de l'amélioration continue dans le cadre de la démarche de certification qualité.

Contribuer à la continuité du service en cas d'absence de collègue, pics d'activités à certaines périodes