Assistant - Assistante Formation H/F

Institut National de Formation et D'appl

Le poste

L'assistant(e) de formation, intégré(e) à l'équipe pédagogique, assure le suivi administratif et logistique des parcours des apprenants. Il/elle veille à la bonne organisation des actions de formation et garantit un accompagnement de qualité des stagiaires, contribuant ainsi au bon déroulement des sessions tant sur le plan humain que matériel.

Les missions

Accueil et accompagnement

- Accueillir, informer et orienter les apprenants, stagiaires et alternants

- Répondre à leurs demandes et assurer un suivi administratif tout au long du parcours de formation

- Être un interlocuteur de proximité et contribuer à la qualité de l'expérience apprenant

Gestion administrative

- Participer au suivi des candidatures et à l'entrée en formation

- Gérer les inscriptions administratives et la mise à jour des outils de suivi

- Organiser l'envoi des convocations et des communications liées au recrutement

Suivi des parcours de formation

- Assurer le suivi des présences, absences et assiduités

- Rédiger et transmettre les documents et communications administratives aux apprenants

- Mettre à jour les plateformes et outils dédiés au suivi des parcours

Certifications et évaluations

- Participer à l'organisation des certifications et des évaluations

- Contribuer au suivi de l'activité de formation et au reporting associé

- Transmettre les éléments nécessaires aux équipes internes et partenaires

Organisation et logistique

- Participer à l'organisation matérielle et logistique des actions de formation

- Contribuer au bon déroulement des sessions en lien avec les équipes pédagogiques

Formation et Expérience

De formation Bac +2 / Bac +3 dans le domaine de la formation, de l'assistanat ou des ressources humaines, vous disposer d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, en contact avec du public, et notamment des apprenants.

Expertise métier

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Utiliser des outils et plateformes de gestion de la formation

- Gérer et fiabiliser des données administratives

- Traiter et organiser des dossiers administratifs

- Planifier et prioriser les tâches dans un environnement multi-interlocuteurs

- Appliquer un cadre réglementaire et des procédures

Savoir être professionnel

- Orienté(e) service et relation apprenants

- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable

- A l'aise à l'oral comme à l'écrit

- Proactif(ve), réactif(ve), adaptable et autonome

- Discret(ète) et professionnelle

- A l'écoute

Environnement de travail et avantages

Télétravail occasionnel

Tickets restaurant

Remboursement transports à 50%

Mutuelle entreprise

Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Outils de travail informatiques

Accès au CSE dès votre prise de poste

Action logement

Rejoindre la Fondation INFA, la Formation, l'Emploi, la Vie !

Travailler à la Fondation INFA, c'est donner du sens à son engagement professionnel. C'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution, où les équipes partagent la conviction que la formation est un levier essentiel de progrès et d'inclusion sociale.

Recrutement

Chaque candidature reçue est prise en compte et étudiée par notre équipe de recrutement, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances. Nos offres sont ouvertes à toutes et tous.