Secrétaire Administratif - Secrétaire de Direction à la Cour d'Appel de Versailles H/F

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION DE GREFFE

MISSIONS PRINCIPALES :

En qualité de secrétaire administratif du directeur de greffe de la cour d'appel de versailles, il/elle est chargé(e) des missions générales suivantes:

- accueil téléphonique et physique

- traitement du courrier (arrivée - départ)

- gestion des plannings (véhicules de service, stagiaires, congés annuels...) et préparation de réunions

- gestion des dossiers thématiques (exemple : recensement des grévistes)

- classement et archivage

-H@rmonie : accompagnement des utilisateurs (connexions, données, matricules), et des chefs de service (suivi des contingents : jours enfant malade, CET)

Au titre des missions de gestion des ressources humaines, il/elle est chargé(e) de:

- l'accueil des fonctionnaires et des nouveaux arrivants

- de la constitution et du suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires

- de la liaison entre les différents services de la cour, le SAR, les secrétariats des chefs de cour

- de la diffusion des notes de services et circulaires

- de la gestion des évaluations, des demandes de mutation, des demandes relatives à la carrière des fonctionnaires (état de service), du temps de travail (congés, CET, temps partiel), des arrêts maladie, des congés enfants malades, notification des arrêtés et des décisions du SAR

- de la gestion du paiement des indemnités, des heures supplémentaires et des astreintes

- de la gestion des astreintes et permanence WE (HO - MAE - reconduite à la frontière)

- de la gestion de la médecine du travail - Saisine du comité médical et de la commission de réforme - suivi des dossiers :

Suivi des formations des fonctionnaires
Suivi des accidents de service
Suivi des habilitations de conduite des véhicules (inclus ordres de mission)

- de la gestion des vacataires

- de la gestion des stagiaires adjoints administratifs, greffiers, directeurs des services de greffe judiciaires

Au titre des missions d'organisation de la cour, il/elle est chargé(e) de:
- de la préparation des commissions et assemblées générales des fonctionnaires : mise à jour de la liste des membres, convocations des fonctionnaires
- de la rédaction et transmissions des convocations auxmembres des commissions
- de la rédaction des procès-verbaux des commissions restreintes et assemblées générales de fonctionnaires
- de la préparation des audiences solennelles en collaboration avec les secrétariats des chefs de cour
- de la préparation des élections professionnelles, des élections des membres représentant les divers syndicats de fonctionnaires du ministère de la justice
- de la préparation, de larédaction des piécettes et procès-verbauxdes prestations de serment toutes catégories (sauf magistrats)
- de la polyvalence sur les tâches quotidiennes