Secrétaire Administratif Secrétariat de la Première Présidence de la Cour d'Appel de Versailles H/F

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Vos activités principales

SECRÉTARIAT DE LA PREMIÈRE PRÉSIDENCE

- Responsable du service des conciliateurs de justice, en lien avec le SGA (160 conciliateurs) :
- Gestion quotidienne de la boite mail structurelle du service (référent)
- Recensement des besoins sur le ressort
- Instruction des dossiers de candidatures
- Supervision de l'organisation des stages préalables obligatoire
- Rédaction des procès-verbaux de prestations de serment
- Rédaction et notification des ordonnances de nomination, de renouvellement et de cessation de fonctions
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs : les Magistrats Coordinateurs de la Protection et de la Conciliation du ressort, l'Association des Conciliateurs de la Cour d'Appel de Versailles, le Service Administratif Régional (etc.)
- Mise à jour des différents outils de suivi et alimentation du réseau partagé PP/PG/SAR
- Missions déléguées du SAR : autorisation d'utilisation du véhicule personnel, gestion des demandes d'affiliations à la sécurité sociale

- Gestion des Magistrats à titre temporaire du ressort (40 magistrats) :
- Instruction des dossiers de candidatures
- Rédaction des procès-verbaux de prestations de serment
- Suivi des nominations
- Évaluations
- Suivi des états de vacations
- Suivi des effectifs du ressort, recensement des besoins au sein des juridictions

- Gestion des Magistrats honoraires juridictionnels ou non juridictionnels du ressort
(30 magistrats) et des avocats honoraires (9 AHFJ) :
- Instruction des dossiers de candidatures
- Rédaction des procès-verbaux de prestations de serment
- Suivi des nominations
- Rédaction des contrats de mission pour les MHFNJ
- Évaluations
- Suivi des états de vacations
- Suivi des effectifs du ressort, recensement des besoins au sein des juridictions

- Ordonnances de désignation des présidents et assesseurs des cours d'assises et cours criminelles du ressort et dossiers / Ordonnances de désignation des cours d'assises d'appel, en lien avec le premier président de chambre et les juridictions du ressort :
- Gestion de la boite mail structurelle du service (référent)
- Rédaction des ordonnances et diffusion
- Mise à jour du tableau de suivi et alimentation du réseau partagé
- Gestion et suivi des assesseurs des pôles sociaux / TPE / TPBR / TAE :
- Gestion de la boite mail structurelle du service (référent)
- Procédure de nomination en lien avec les différents interlocuteurs et juridictions du ressort
- Rédaction des ordonnances de nomination
- Gestion des dossiers administratifs (fiches de renseignement, PV de prestation de serment et d'installation, procédures d'incidents)
- Suivi des effectifs (tableau de recensement pour chaque pôle social du ressort)
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs : la DSJ, le SAR, les chefs de juridiction du ressort
- Suivi des conseillers prud'homaux
- Suivi des tribunaux de commerce et TAE
- Responsable de l'organisation de l'ensemble des opérations liées a