Alternance Assistant Administratif en Immobilier - Paris H/F ISCOD

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Missions :
Missions et activités

1. Secrétariat général

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, filtrage et transmission des informations
- Rédaction de courriers, emails et documents administratifs
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Dépôt et retrait du courrier à la poste
- Classement, archivage physique et numérique
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
- Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements

2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP)

- Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP
- Suivi administratif des dossiers locataires
- Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires)
- Participation à la mise en place des procédures

3. Participation à l'analyse de portefeuilles immobiliers

- Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes les informations pertinentes
- Examiner les baux, les loyers, les charges et les procédures en cours
- Identifier et faire ressortir les points positifs et négatifs (risques, opportunités, contentieux, régularité des loyers, conformité des documents)

Profil :
Compétences requises

Compétences techniques

- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Compétences comportementales

- Maturité et bon sens dans la gestion des dossiers et des priorités
- Aisance relationnelle et agréable à l'écoute
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches
- Autonomie et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiatives

Profil recherché

- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans l'immobilier est un réel atout, notamment pour la gestion locative et l'analyse de portefeuilles immobiliers

Poste à pourvoir à Paris 8ème

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Rémunération selon niveau d'études + âge !

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