CDD Assistant Pédagogique Confirmé H/F IONIS Education Group

Nous recherchons pour l'ISG Paris, un(e) Asssitant(e) pédagogique doté(e) d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum pour un CDD à partir du 1er mars 2026 pour une mission de 6 mois (jusqu'au 31 septembre 2026).

Vos principales missions seront les suivantes :

Mission d'assistance des programmes (scolarité) :

- Accueil et accompagnement des étudiants
- Constitution des groupes, transmission des listes aux professeurs, Services Généraux
- Suivi et mises à jour des statistiques par année d'études, et auprès des différentes instances
- Traitement des évaluations des intervenants chaque semestre pour la Direction
- Organisation et préparation des Jurys de filières, des Jurys de passage et des jurys de diplômes
- Réalisation et diffusion des comptes rendus des conseils d'école, et des procès-verbaux des jurys de passage
- Gestion de la relation avec les enseignants
- Contrôle des heures de cours effectuées / facture pour validation par la direction
- Répondre aux demandes des étudiants et des candidats
- Suivi des absences des étudiants
- Gestion des examens (organisation du calendrier, collecte de sujets, contact avec les surveillants, envoi des sujets aux profs, centralisation des notes)
- Etablissement des bulletins de notes
- Editions des diverses attestations sur les plateformes ERP de l'école
- Gestion des accès étudiants aux plateformes ERP
- Organisation et planification des évènements pédagogiques

Mission d'assistance au fonctionnement des programmes :

- Aide à l'organisation matérielle dédiée aux programmes (bureaux, salles de réunion et de cours...)
- Suivi des réunions du Comité de Perfectionnement de chaque programme
- Gestion des commandes et fournitures
- Réception des appels téléphoniques
- Réalisation des comptes rendus des réunions
- Mise en ligne des informations pour les étudiants