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Global Network Project Management Officer Pmo H/F Forvis Mazars

Levallois-Perret - 92
CDI
Bac +5
Secteur informatique • ESN
Exp. - 1 an

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Les missions du poste

As the Global Network Project Management Officer (PMO) you will coordinate industry sector and service line committees for the Forvis Mazars Global Network's Go-to-Market initiative. This role facilitates meetings, tracks project progress, communicates with stakeholders, and ensures alignment of project plans. By efficiently organizing resources and tasks, the PMO supports timely delivery of strategic cross-border business development initiatives to grow cross-border business within the Global Network.

What You Will Do:

- Assist in documenting project scope, goals, and deliverables

- Support the development and maintenance of project plans by updating documentation, tracking changes, and ensuring files remain organized and current

- Schedule project resources, including coordinating availability and organizing logistics

- Manage and prioritize assigned administrative and tasklevel responsibilities to support timely project delivery

- Coordinate internal status meetings by preparing agendas, sending invites, taking meeting notes, and tracking follow-up items

- Provide support to committee members by following up on action items and ensuring tasks are recorded and updated

- Collaborate with member firm contacts by sharing documents, gathering information, and maintaining clear project records

- Assist with regular team checkins by preparing materials and documenting roadblocks for escalation

- Communicate project updates and expectations clearly and professionally

- Build strong relationships with committees and other stakeholders through clear communication, working sessions, and regular status updates

- Prepare and distribute monthly status reports by gathering updates, formatting summaries, and confirming delivery

- Pull and compile client and prospect information from CRM tools for leadership review

Le profil recherché

Minimum Qualifications:

- Bachelor's Degree

- 1+ years of project coordination or project management

- Ability to set clear goals, defining deliverables, following up on tasks from meetings, and mapping out timelines, resources, and milestones to ensure successful project execution.

- Highly proficiency in spoken and written English

Preferred Qualifications:

- PMP Certification

Les avantages

Proche transport en commun
Titres restaurants / restaurant d'entreprise
CSE
RTT
Mode d'organisation hybride (télétravail)
7 à 8 semaines de congés payés / RTT
Carte American Express (en fonction des bureaux)
Conciergerie dont prise de rdv avec un ostéopathe (à la Défense)
Téléconsultation médicale
Ligne d’écoute téléphonique
Epargne salariale
Mutuelle d’entreprise
Prévoyance et Dépendance
Action logement
Garde d’urgence Babirelais
Ordinateur portable
Téléphone portable Iphone (en fonction des bureaux)
Valise et sac à dos (en fonction de votre métier et des bureaux)
Goodies de bienvenue
Mazars life riche en festivités
Intégration sur-mesure
Accompagnement par des collaborateurs seniors
Formation continue et selon ses affinités Accompagnement aux diplômes
Evolution annuelle par grade selon votre performance
Politique de rémunération méritocratique et progressive
Exposition internationale
Tremplin de carrière

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Envoi de votre candidature sur le site ou par formulaire sur les forums écoles
Analyse de votre candidature par un recruteur et entretien de pré-qualification ou tests
Entretiens avec 1 à 3 collaborateurs (opérationnel, manager, RH)
Sur certains postes : études de cas, test technique ou session de recrutement collective
Réponse définitive par téléphone, quelle que soit notre décision
Bienvenue chez Forvis Mazars