Assistant du Service Technique Entretien- Maintenance H/F

EPD Louis Philibert

Nous sommes situés au Puy-Sainte-Réparade (13610). Notre établissement est inclusif, axé sur la collaboration et porteur d'une culture professionnelle. Notre objectif est d'accompagner et accueillir dans les meilleures conditions des adultes en situation de handicap au sein de nos différents services (ESAT, FH, SAVS, Foyer de vie et FAM).
Etablissement autonome (fonction publique hospitalière), nous accompagnons environs 300 adultes en situation de handicap, grâce aux 200 agents. L'ensemble est coordonné et géré par une équipe d'encadrement dynamique de 12 personnes (8 chefs de service, 1 cadre supérieur socio-éducatif, 2 directeurs adjoints et 1 directeur).
Implanté dans un grand parc boisé de 12 hectares, nous sommes à 28km d'Aix-en-Provence, 31km de Salon de Provence et 46km de Manosque. L'établissement est facilement accessible en voiture via les axes autoroutiers.
Points clés de notre environnement de travail :
- Repas fourni, environnement paisible et arboré,, équipe dynamique

Nous recherchons un(e) assistante du service technique Entretien - maintenance à 50% soit 17h30 par semaine , du lundi au vendredi de 12h30 à 16h :
Votre mission si vous l'acceptez sera d'assurer le secrétariat du service technique- entretien et maintenance ainsi que la gestion des stocks du service technique.
Vos attribution seront les suivantes :Technique et sécurité :
- Démarche qualité : participer au processus d'activité, suivre les plans d'actions et participer aux audits internes et externes
- En lien avec le service économique, suivre et alerter au quotidien les agents des services techniques et la Direction quant aux consommations énergétiques
- Mettre en place et suivre la documentation relative à chacun des bâtiments du site de l'établissement

Secrétariat :
- Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires en lien avec le service économique, ainsi qu'avec les agents du service technique sur le terrain
- Préparer et rédiger les comptes rendus des diverses réunions
- Editer, classer et mettre à jour des documents et fichiers de fonctionnement interne du service entretien maintenance (listings, effectifs.)
- Gérer le suivi des achats dans le quotidien pour le service entretien maintenance
- Tenir les dossiers : identification, classement, mises à jour, archivage
- Gérer les bons, saisie dans Ageval, pour le service entretien maintenance
- Mettre en place et actualiser le dossier clés
- Rédiger des courriers et diffuser les notes et informations de service

Gestion des stocks du service entretien maintenance :
- Réaliser les inventaires et créer les fiches produits
- Suivre les stocks

Si vous maîtrisez la bureautique, ( world, Excel, intranet et internet) , les techniques de communication et que vous avez des notions techniques , alors ce poste est fait pour vous.

Si vous faites preuve d'initiative, de rigueur, de soin et de fiabilité dans l'exécution et que vous avez le sens de l'organisation et une capacité à rendre compte
ainsi qu'un sens de la communication alors n'hésitez pas à postuler

Et si pour finir vous faites preuve d'adaptabilité, de prise de recul, que vous avez le sens de l'accueil et l'esprit d'équipe alors ce poste vous attend.