Gestionnaire Pédagogique - Référent·e Outils Apogée-Pégase - Eup H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Sous la responsabilité des responsables de formation et en collaboration avec les services de scolarité des deux établissements tutelles, vous serez chargé.e de la gestion pédagogique de deux formations de niveau master et d'un DIU (100 à 150 étudiants et étudiantes).

Vous assurerez également le paramétrage pédagogique d'une partie des formations de l'EUP (12 formations au total) dans les systèmes d'information APOGEE (UPEC) et PEGASE (Université Gustave Eiffel), de la modélisation jusqu'aux règles de calcul.

Vous serez référent.e de ces outils au sein de l'école et le lien avec les services centraux des deux tutelles.

Activités principales :

- Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
- Traiter les dossiers de candidature via les applications dédiées (impression des dossiers, transmission aux responsables de formation, organisation des entretiens, réponse aux candidats)
- Suivre les inscriptions administratives des étudiants et étudiantes selon leur régime, puis procéder aux inscriptions pédagogiques Gérer l'emploi du temps des formations
- Effectuer la saisie de la modélisation, des modalités de collecte et des règles de calcul des formations dans APOGEE/PEGASE
- Préparer les examens, les soutenances de mémoires et rapports de stage Collecter et saisir les notes dans APOGEE et PEGASE pour l'édition des diplômes
- Organiser les jurys, établir les relevés de notes, les attestations de réussite et les procès-verbaux
- Participer à l'organisation des cérémonies de remise des diplômes
- Participer à l'organisation des réunions de pré-rentrée
- Sélectionner et diffuser l'information liée à l'organisation administrative de la composante
- Procéder à l'actualisation et à l'archivage des données relatives à la composante et ses formations