Assistant de Direction H/F

Adecco

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant-e de Direction (H/F) à Pont d'Ain.

Ce poste peut être évolutif, avec une prise de poste dès que possible à temps plein, avec des horaires de journée. Vous évoluerez au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel d'installation électrique, où votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle. Votre capacité à gérer efficacement les calendriers, à rédiger des documents et à coordonner les réunions sera cruciale pour le bon fonctionnement de l'équipe. Vous serez également responsable de la gestion des bases de données et de l'utilisation des outils de visioconférence, contribuant ainsi à maintenir une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise.
Votre expertise en gestion du temps et votre organisation rigoureuse vous permettront de soutenir les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, tout en assurant une communication efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre adaptabilité et votre esprit d'équipe seront des atouts précieux pour évoluer dans cet environnement dynamique.

Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une première expérience dans un rôle similaire, idéalement avec un diplôme de niveau Bac +2. Vous êtes autonome, organisé-e et possédez une excellente capacité de communication. Votre adaptabilité et votre esprit d'équipe vous permettront de vous intégrer facilement au sein de l'entreprise.
Compétences comportementales

- Communication efficace : Vous savez transmettre les informations de manière claire et concise, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes.
- Organisation rigoureuse : Votre capacité à structurer les tâches et à gérer les priorités est essentielle pour garantir l'efficacité des opérations.
- Gestion du temps : Vous êtes capable de planifier et d'exécuter les tâches dans les délais impartis, assurant ainsi la continuité des activités.
- Adaptabilité : Vous vous adaptez rapidement aux changements et aux nouvelles situations, ce qui est crucial dans un environnement en évolution.
- Esprit d'équipe : Vous collaborez aisément avec vos collègues, contribuant à un environnement de travail harmonieux.
Compétences techniques

- Maîtrise du pack Office : Vous utilisez efficacement les outils bureautiques pour la gestion des documents et des données.
- Gestion de calendrier : Vous organisez et coordonnez les rendez-vous et les réunions avec précision.
- Rédaction de documents : Vous rédigez des rapports et des communications avec clarté et professionnalisme.
- Connaissance des outils de visioconférence : Vous facilitez les réunions à distance grâce à votre maîtrise des technologies de communication.
- Gestion de bases de données : Vous manipulez et analysez les données pour soutenir les décisions stratégiques.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez contribuer activement à son succès.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.