Coordinateur de Cabinet - Lamorlaye H/F

Communes

Placé(e) auprès du Maire, en lien fonctionnel étroit avec la Direction générale des services, vous exercerez vos missions au sein du Cabinet du Maire en interaction avec les services municipaux et les partenaires institutionnels.
La finalité de ce poste consiste à assister l'exécutif dans la définition, le suivi et la mise en oeuvre du projet politique de la mandature et d'assurer la coordination politique, administrative et communicationnelle du cabinet, en lien étroit avec les élus et

Missions principales :
- Coordonner la gestion de l'agenda et les déplacements de l'exécutif : rendez vous, réunions, événements, cérémonies, déplacements extérieurs.
- Le candidat devra être en mesure de nouer et d'entretenir des relations de travail étroites et constructives avec l'ensemble des cabinets élus, les partenaires institutionnels de la collectivité, ainsi qu'avec les assistantes et collaborateurs des grands électeurs.
- Instruire et suivre les dossiers confiés par le Maire : prise de contacts, recueil d'informations, notes de synthèse, éléments de langage.
- Assurer le lien quotidien avec les élus (adjoints, conseillers municipaux/communautaires) : circulation de l'information, remontée des besoins, préparation des réunions d'élus.
- Participer à la rédaction de courriers, discours, éditos, communiqués et supports de communication politique en lien avec les services compétents.
- Accueillir et orienter les usagers, associations, acteurs locaux et partenaires reçus au cabinet, et assurer le suivi des demandes (signalements, interventions, réclamations).
- Contribuer à la préparation des conseils municipaux / communautaires : relecture politique des rapports, préparation des fiches d'aide à la décision, éléments de langage pour les débats.
- Assurer une veille politique, institutionnelle et territoriale : suivi de la presse locale, réseaux sociaux, informations relatives aux partenaires (État, Région, Département, EPCI, etc.).
- Piloter l'organisation des événements protocolaires : voeux, inaugurations, commémorations, réunions publiques, rencontres thématiques et grands événements organisés par la municipalité.

Missions complémentaires possibles :
- Suivi de certains champs thématiques confiés par le Maire (ex. : vie associative, politique de la ville, sécurité, jeunesse, démocratie locale).
- Contribution à la préparation et au suivi des échéances électorales (calendrier, logistique politique, coordination des équipes, argumentaires).
- Participation à la gestion de crise (éléments de langage, coordination des contacts, suivi des décisions de l'exécutif).