Agent en Charge de l'État Civil des Élections du Cimetière et de l'Accueil du Public. H/F

Communes

Sous l'autorité de la responsable du service « accueil - affaires générales et population » vous assurez la gestion de nombreux dossiers essentiels liés à l'Etat civil, aux élections, à la gestion funéraire notamment, ainsi que ponctuellement l'accueil du public de la mairie.

Etat civil :
- Assurer la délivrance des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcription des décès) et des copies d'acte ;
- Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de naissance, de mariage etc...), les rectifications, tables annuelles, tables décennales ;
- Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de famille ;
- Instruire les dossiers de mariage et assister les élus lors de la cérémonie ;
- Instruire les dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS ;
- Instruire les dossiers de parrainage civil ;
- Organiser et assister aux cérémonies (mariage, parrainage...) ;
- Instruire les demandes de changement de prénom, de nom (mise en concordance et filiation) ;
- Traiter les demandes d'attestations d'accueil, de légalisation de signature...
- Traiter les demandes provenant de HUBEE

Affaires militaires :
- Recevoir et instruire les recensements citoyens et l'envoi trimestriel du fichier PECOTO y afférent.

Elections :
- Gérer la liste électorale ;
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales et assurer leurs mises à jour ;
- Gérer et participer à l'organisation des scrutins des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle et la gestion des jurés d'assises ;
- Installation des bureaux de votes, gestion des procurations, ouverture et fermeture des bureaux de votes, organisation des opérations de dépouillement et transmission des résultats (EIREL)

Gestion funéraire :
- Gérer les formalités liées aux concessions funéraires (vente, rétrocessions...) et les interventions dans le cimetière (travaux sur les sépultures, inhumations, exhumations, reprises de concessions, renouvellement...) ;
- Assurer les contacts directs avec le public ;
- Collaborer avec les services funéraires.

Recensement de la population :
- Organisation et participation au recensement de la population (tous les 5 ans)

Polyvalence pour les remplacements temporaires à l'accueil de la mairie :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orientation, information et conseil aux usagers dans leurs démarches
- Gestion des courriers, mails
- Gestion de l'agenda du maire
- Prises de rendez-vous avec le conciliateur de justice
- Inscription scolaire
- License débit de boisson
- Urbanisme : enregistrement des dossiers