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Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire de Direction - Assistant Comptable H/F
Cellier du Perigord
- Vézac - 24
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Depuis plus de 50 ans, le Cellier du Périgord fait rayonner le savoir-faire gastronomique du Périgord à travers ses boutiques, ses sites e-commerce et ses paniers gourmands. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Secrétaire de direction / Assistante comptable afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions principales :
Rattaché(e) à l'équipe de direction, vous assurez un rôle polyvalent mêlant gestion administrative et assistance comptable :
Secrétariat de direction :
- Gestion de l'agenda, organisation de réunions
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et de documents
- Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche
- Suivi du logiciel RH
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
Assistance comptable :
- Saisie des commandes fournisseurs, suivi des livraisons, des litiges
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Gestion des enveloppes de caisse boutiques (comptage espèces, rapprochement, gestion des tickets restaurants, etc.)
- Traitement des statistiques et études chiffrées pour tous les secteurs de l'entreprise (statistiques de ventes et d'achats, tableurs de mises à jour de tarifs, tableur de gestion des marges, etc.)
Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Suite Google)
Excellente maîtrise d'Excel
Rigueur, organisation et discrétion
Autonomie, polyvalence et bon relationnel
Conditions :
- Poste basé à Vézac (24).
- CDI 35h.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Démarrage souhaité : dès que possible.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 10/02/2026 - Réf : 203VJNP
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