Assistant Administratif de Secteur H/F

Synd Intercommunal D'action Sociale Esca

Le SIAS Escaliu, Syndicat Intercommunal d'Action Sociale, est un service public créé en 1981 qui rassemble 22 communes. C'est un service prestataire, qui intervient à la demande du bénéficiaire ou de sa famille.
Il intervient sur les communes de : Beaumont-sur-Lèze, Eaunes, Frouzins, Labarthe-sur-Lèze, Labastidette, Lagardelle-sur-Lèze, Lamasquère, Lavernose-Lacasse, Le Fauga, Le Lherm, Pinsaguel, Pins-Justaret, Portet-sur-Garonne, Roques, Roquettes, Saint-Clar-de-Rivière, Saint-Hilaire, Saubens, Seysses, Venerque, Villate, Villeneuve-Tolosane.

Missions générales du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Coordination, vous aurez pour missions :
- Optimiser l'organisation des interventions au regard du service à rendre aux personnes en perte d'autonomie, handicapées ou âgées.
- Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et pour la paye
- Soutien administratif au service

Activités principales :
1) Appui au travail des coordinatrices de secteur

Planification et organisation :
- Renseignements des 1ers contacts
- Lien avec les agents et les bénéficiaires
- Aide à la gestion des remplacements des agents (maladie, congés, etc.)
- Gestion des plannings (horodatages) et lien avec le service facturation
- Assurer la continuité du service en cas d'absence d'un de ses collègues.
- Prise de RV
- Préparation de dossiers administratifs

Tâches administratives diverses :
- Mise à jour des dossiers
- Courriers
- Classements, etc.

Suivi de l'activité :
- Participation à la vie du service et de la collectivité
- Se coordonner avec ses collègues et assurer la continuité du service.
- Participer à des réunions de la collectivité.
- Participer, le cas échéant, à des groupes de travail.

2) Mise en oeuvre, organisation et suivi de l'activité du service d'aide à la mobilité

Organisation :
- Être l'interlocuteur direct des bénéficiaires par les usagers du service.
- Planification des RDV.
Suivi de l'activité :
- Établir des statistiques de visites

Compétences requises :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités
- Connaissance du public sénior et des différents acteurs ayant une action auprès de lui : MDS, CCAS, etc.
- Connaissance du fonctionnement des organismes de retraite : CNRACL, CARSAT, MSA, CPAM, RSI, etc

Posture professionnelle :
- Initiative, autonomie, rigueur et organisation
- Maîtrise de soi, gestion du stress
- Disponibilité aux autres, respect et diplomatie
- Capacités d'adaptation
- Gestion des conflits ou des difficultés

Profil demande :
- Niveau Bac exigé
- Niveau BTS dans le social souhaité (SP3S, ESF.)
- Expérience sur un poste similaire souhaité.

Poste :
- Poste à pouvoir au 02/03/2026
- Horaires de travail : 08h00 à 12h00, du lundi au vendredi
- Lieu de travail : 31600 SEYSSES
- Catégorie C
- Recrutement par voie directe / CDD de 3 mois renouvelable
- Filière administrative ou filière sociale ou filière médicosociale,
- Rémunération :
Contractuel : smic + régime indemnitaire (au bout de 6 mois d'ancienneté)
- Participation employeur à la mutuelle de santé + prévoyance

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.