Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
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Assistant Administratif Formation H/F Focus Recrutement
- Montpellier - 34
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative dans le secteur de la formation ?
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans son domaine, un profil dynamique pour renforcer son pôle formation. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, logistique et opérationnel des actions de formation continue et en alternance.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers des stagiaires et des formateurs (création, suivi, contrats, émargements).
- Coordonner la logistique des sessions de formation, incluant la réservation des salles et des hébergements.
- Gérer la plateforme de formation (LMS) et assurer le suivi de l'assiduité des apprenants.
- Traiter les communications avec les apprentis, les entreprises partenaires et les organismes de financement.
- Participer au contrôle qualité, au suivi des évaluations et à la gestion des enquêtes de satisfaction.
- Préparer les éléments de préfacturation et assurer le reporting de l'activité auprès de la direction.
Ce poste vous permettra de contribuer activement au bon déroulement des parcours de formation au sein d'une structure en pleine croissance.
Le profil recherché
Et si c'était le poste idéal pour vous ?
Pour réussir dans ces missions, vous justifiez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) sur une fonction administrative, idéalement acquise dans un organisme de formation, un CFA ou un service ressources humaines.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative (type BTS GPME, SAM ou équivalent).
Compétences et qualités attendues :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Très bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
- Une connaissance des logiciels de gestion de formation comme YPAREO et/ou DENDREO serait un plus.
Informations complémentaires :
- CDI - 39h - ETAM
- Rémunération : 30 à 33K€ sur 13.3 mois
- Avantages : 6 semaines de congés payés, Tickets restaurant (9,50€), PEI/PERCO
L'entreprise
Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.
Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.
Vous recherchez votre prochain challenge professionnel ?
Faites-nous confiance pour mettre en valeur vos compétences :
- Propulsez votre CV en haut de la pile
- Rencontrez les entreprises qui vous correspondent
- Profitez des conseils de nos consultants tout au long du processus
- Soyez sûr(e) d'obtenir une réponse pour chacune de vos candidatures
Proches de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs. Focus on People
Publiée le 09/02/2026 - Réf : FOCUS-101015
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- Montpellier - 34
- CDI
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