Assistant Qualité Documentation H/F L'Industrie recrute

ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Pétrole et du Nucléaire.

Au sein du service Qualité, vous prenez en charge la gestion documentaire liée aux commandes Aftermarket et contribuez à garantir la conformité, la traçabilité et la qualité des documents transmis aux clients. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes projets, techniques et de production.

Vos missions :

- Prendre en charge la consolidation documentaire des commandes traitées par le service qualité.

- Rédiger les Plans Qualité.

- Assurer la validation interne et la diffusion des Plans Qualité.

- Supporter les gestionnaires qualité projet dans la rédaction de la documentation qualité.

- Participer à la récupération des ProcèsVerbaux pour les Rapports de Fin de Fabrication, vérifier leur conformité et relancer les interlocuteurs concernés.

- Numériser les dossiers qualité et les mettre à disposition des gestionnaires qualité projet.

- Assurer l'archivage des dossiers finalisés.

- Garantir les bonnes pratiques en matière de gestion documentaire.

- Comprendre et analyser les besoins documentaires des différents services.

- Assurer la traçabilité des échanges contractuels et la gestion des versions applicables.

- Proposer des méthodologies de travail adaptées aux exigences documentaires des clients.

- Réaliser une veille technologique et économique sur le marché lié aux produits concernés.

Compétences requises :

· Maîtrise de la gestion documentaire

· À l'aise avec l'outil informatique

· Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PDF, Teams, Outlook)

· Connaissance d'un ERP (SAP = un plus)

· Niveau d'anglais B1 - intermédiaire

· Autonomie

· Rigueur, méthode et sens de l'organisation

· Adaptabilité et gestion des priorités

· Réactivité

· Bon relationnel & esprit d'équipe

· Force de proposition

Poste basé à Annecy (74, France)

Issu(e) d'une formation technique ou administrative dans un environnement industriel, vous disposez idéalement de 2 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire, qualité ou support aux équipes techniques. À l'aise avec les outils numériques et les exigences de traçabilité, vous savez travailler dans un contexte exigeant, gérer plusieurs demandes simultanément et hiérarchiser les priorités. Votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste de gestionnaire qualité documentaire.