Détail du poste

Dans un environnement exigeant, confidentiel et international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) de confiance, organisé(e) et proactif(ve).

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous interviendrez sur un périmètre varié incluant notamment : ·Gestion d'agendas complexes et coordination des rendez-vous professionnels et personnels·Organisation de déplacements (réservations, visas, logistique, itinéraires)·Gestion administrative courante (courriers, factures, suivi de dossiers, classement)·Interface avec les prestataires externes (banques, avocats, notaires, conciergerie, etc.)·Organisation d'événements privés et professionnels·Suivi de sujets personnels en toute confidentialité·Anticipation des besoins et soutien opérationnel au quotidien

Le profil recherché

·Expérience confirmée sur un poste similaire (assistant(e) personnel(le), family office, environnement exigeant)·Excellentes capacités d'organisation et de priorisation·Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté·Autonomie, réactivité et grande fiabilité·Excellente présentation et aisance relationnelle·Maîtrise parfaite du français, anglais professionnel requis·Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)