Assistant Administratif Temps Partiel 25 H - Semaine H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

L'agence LIP Office recrute pour l'un de ses clients, une école de commerce, un Assistant Administratif en temps partiel H/F (25 h/semaine du lundi au vendredi idéalement).

-Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe
-Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d'achat
-Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats
-Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion.
-Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)
-Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats.
-Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion
-Aider l'équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles
-Vous êtes rigoureux et avez une bonne maîtrise des chiffres ainsi qu'une bonne capacité de synthèse.
-Niveau d'anglais opérationnel et sens de la communication orale et écrite.
-Vous avez une bonne organisation ainsi qu'une bonne gestion des priorités
-Une bonne connaissance d'Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus) sont primmordiaux