Assistant de Direction en CDI à 1 Etp H/F FEDERATION APAJH

Vous occuperez le poste d'assistant de direction et vous serez amené à :

Gérer le secrétariat de direction et l'accueil

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies
- Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage

Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction

- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial
- Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés
- Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.)

Gestion des procédures comptables

- Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié
- Gérer la caisse avec la direction

Assister l'équipe de direction

- Aider à la planification de réunions
- Être un support à la direction lors de la rédaction d'appels à projet
- Aider à l'organisation d'évènements

Communiquer

- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
- Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territoriale

Suivre le dossier de la personne accompagnée

- Créer le dossier informatisé et papier
- Organiser l'inscription et les 1ers RDV
- Organiser la sortie avec les documents afférents
- Répondre aux demandes spécifiques des familles
- Assurer le suivi des informations liées à l'activité sur le logiciel dédié (activité de la DA, du médecin, réunions d'équipe, Mise à jour des dossiers individualisés des enfants et Suivi de l'activité au quotidien en lien avec la coordinatrice de service)