Secrétaire Administrative Foyer de Vie - Centre d'Accueil de Jour H/F

Kbsc Conseil

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un foyer de vie et un centre d'accueil de jour (CAJ) situés à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) secrétaire administrative pour un CDD à temps plein (35h/semaine), à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 mars 2026, avec possibilité de prolongation.

Présentation de l'établissement

L'établissement accompagne des adultes en situation de handicap mental (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés), au sein :

- d'un foyer de vie / foyer d'hébergement,

- et d'un centre d'accueil de jour (CAJ).

L'établissement, non médicalisé, dispose de 30 places et inscrit son action dans des valeurs de respect, de solidarité et d'accompagnement vers l'autonomie.

Fiche de poste

Sous l'autorité de la Direction, le/la secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif du foyer de vie et du CAJ, avec une mission prioritaire sur la facturation des frais de séjour auprès des autorités de tarification via Chorus.

Missions principales :

Secrétariat et accueil :
Accueil téléphonique, physique et numérique
Gestion des courriers et de l'agenda

Gestion administrative :
Suivi des dossiers des personnes accueillies
Rédaction de courriers et comptes rendus

Préparation et suivi des réunions
Suivi budgétaire et facturation :
Calcul des frais de séjour
Élaboration des tableaux de présence
Préparation et envoi des factures via Chorus
Suivi des factures et des commandes

Ressources humaines :
Suivi administratif des dossiers du personnel
Préparation des contrats, DPAE et gestion des arrêts de travail

Conditions du poste
CDD à temps plein (35h) jusqu'au 30/03/2026 avec possibilité de prolongation
Planning : du lundi au vendredi, en horaires administratifs
Rémunération selon CCN 66, avec reprise d'ancienneté + 10% d'indemnités de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission
Prise en charge à 50% du Pass Navigo
Mutuelle d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

Processus de recrutement :
Analyse de la candidature : Sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement.
Entretien : Avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste.
Rencontre finale : Avec le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service en fonction de vos disponibilités.
Durée globale du processus de recrutement : 1 semaine à partir de l'envoi de votre CV.

Profil recherché
Formation :
Niveau requis : Bac à Bac +2

Diplômes appréciés :
BTS SP3S
Bac professionnel AGOrA
Secrétariat médical (formation certifiante)

Expérience :
1 à 2 ans d'expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social (foyer de vie, CAJ, ESAT, IME.)

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Connaissance de Chorus indispensable
Connaissance de ViaTrajectoire, Evolucare-Imago, Focat AGM appréciée
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
Aptitude au travail en équipe
Respect strict de la confidentialité et capacité à rendre compte de son activité

Qualités professionnelles :
Sens de l'écoute et de l'accueil
Bienveillance, empathie et diplomatie
Rigueur, organisation et discrétion
Capacité à maîtriser son implication émotionnelle