Chargé de Mobilité Etudiante Internationale H/F IONIS Education Group

Nous recherchons pour l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre, un Chargé de Mobilité Étudiante ! Vous serez directement rattaché à la Responsable des Relations Internationales. Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes dynamiques et passionnées, dans une ambiance conviviale où la collaboration et l'entraide sont au coeur du quotidien. C'est l'opportunité de développer vos compétences, de partager vos idées et de contribuer à des missions stimulantes dans un environnement international humain et motivant.

Vos principales missions seront les suivantes :

Accompagnement administratif des étudiants sortants :

- Accompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité (suivi par téléphone/courrier et mise à jour des informations via excel et Sharepoint).
- S'occuper de la création et de la délivrance de documents administratifs requis tels que les relevés de notes et toutes les attestations nécessaires pour l'admission, l'obtention d'un visa, d'un passeport, des assurances etc.
- Traitement des emails en répondant aux diverses questions des étudiants.

Accompagnement pédagogique des étudiants sortants :

- Traiter le processus de validation des cours avant la mobilité des étudiant
- Orienter et accompagner les élèves dans la construction de leur projet de mobilité (formulation de voeux, coûts, possibilités de financement, processus d'admission, etc.)
- Participer à la coordination des jurys d'attribution de destinations
- Développer du matériel didactique pour améliorer l'accompagnement des étudiants en mobilité sortante (tutoriels en ligne, présentations PPT, bulletins d'information, etc.)
- Assister la gestion des conflits académiques (i.e. problèmes de validation de cours) lors de la mobilité des étudiants en concertation avec l'équipe des relations internationales et le service pédagogique de l'EPITA.
- Aider à suivre le programme EPI Ambassadeurs

Missions liées aux diverses activités du service

- Contribuer à la définition des objectifs du service et à l'organisation des calendriers/procédures de la mobilité entrante et sortante
- Rédiger des supports d'information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- Mettre à jour le site web en lien avec le département de Communication,
- Participation à des événements organisés pour tous les étudiants internationaux,
- Participer à l'organisation des différents programmes : programme Ambassadeur, buddy program, winter et summer schools.
- Participation aux salons et Journées Portes Ouvertes.