Assistant Personnel H/F

Ap Ressources Humaines

Vos principales missions

Assistanat personnel
- Gestion de tâches de la vie courante (rappels médicaux, dossiers administratifs)
- Coordination avec les prestataires (ménage, travaux, garde d'enfants, etc.)
- Achats personnels et cadeaux
- Suivi des démarches familiales (scolarité, inscriptions, etc.)

Organisation logistique
- Organisation complète des déplacements (réservations vols, hôtels, transferts)
- Préparation et suivi des réunions (supports, comptes rendus)
- Gestion d'événements professionnels et/ou personnels

Gestion administrative
- Gestion et optimisation de l'agenda (prise de rendez-vous, coordination)
- Interface avec des interlocuteurs de haut niveau, internes et externes

Profil recherché

Compétences techniques

- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, agendas partagés...)
- Excellentes qualités rédactionnelles : rédaction des compte-rendus de RDV
- Bonne culture générale et aisance numérique
- Gestion rigoureuse des priorités
- La maîtrise FLUENT de l'anglais est obligatoire (espagnol ou autre langue étrangère constitue un atout)
- À l'aise avec l'environnement Apple/Mac

Qualités personnelles

- Maintien strict de la confidentialité sur toutes les informations traitées
- Attitude professionnelle, diplomate et discrète en toute circonstance
- Sens du service et orienté solution
- Organisation, autonomie, proactivité et rapidité d'exécution
- Réactivité, adaptabilité, rigueur
- Diplomatie et tact

Formation & expérience

- Bac +5 minimum
- Expérience confirmée sur un poste similaire ou en tant qu'assistant·e de direction

Conditions du poste

- Contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Localisation : Biot/Antibes (06)
- Rémunération : 3 000 à 3 500 € brut / mois
- Disponible pour des déplacements en France et à l'étranger

Pourquoi rejoindre ce client ?

- Intégrer un environnement prestigieux et exigeant, où la rigueur et la confidentialité sont des valeurs clés
- Occuper une fonction polyvalente et stratégique, au coeur de la réussite professionnelle et personnelle d'un décideur
- Rejoindre une structure locale, stable et reconnue

Notre cabinet accompagne un client prestigieux implanté localement mais intervenant partout dans le monde, qui recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) Personnel(le) afin d'assurer un rôle clé auprès de sa direction.

Vous apporterez un soutien complet et polyvalent, aussi bien dans la gestion administrative et logistique que dans certaines tâches personnelles, avec un niveau d'exigence élevé en termes de discrétion, d'organisation et de réactivité.