Agent Administratif - Corze H/F

Communes

La commune de Corzé recrute un agent administratif.

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous assurez des missions d'accueil, de comptabilité et d'état civil.

Missions d'accueil physique et téléphonique (partagé avec une collègue sur la semaine)
*Traitement du courrier numérique et postal
*Rédiger des courriers
*Gestion de l'affichage
*Prendre des rendez-vous pour le maire et les élus
*Enregistrer les dossiers PC DP DIA
*Pré-inscription des demandes d'inscription sur les listes électorales

Missions de comptabilité
- Suivi et contrôle de l'exécution du budget
*Enregistrer les devis et les engager
*Établir les mandats et les titres
*Renseigner les tableaux de suivi (électricité, gaz, eau,...)
*Gérer les emprunts et les immobilisations
*Réaliser des engagements et marchés publics
*Facturer des services périscolaires, portage de repas
*Suivre des loyers et fermages
*Écritures de fin d'année : travaux en régie, restes-à-réaliser, mises à jour de l'inventaire
*Déclarations : CAF/FCTVA/TVA
*Relations avec le SGC, les fournisseurs, les services de la collectivité
*Respect des règles budgétaires et comptable de la comptabilité publique
*Préparer, élaborer et suivre les budgets principaux et CCAS

Missions d'état civil
*Enregistrement des reconnaissances, naissances
*Gestion des dossiers de PACS et de mariage en lien avec les élus
*Enregistrement, traitement et suivi des dossiers de décès, transcriptions de décès
*Gestion du cimetière communal
*Recensement citoyen