Gestionnaire d'Instance - Sdis de l'Ain H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le Service départemental d'incendie et de secours l'Ain est susceptible de recruter, à compter du 1er juin 2026, UN GESTIONNAIRE D'INSTANCES, du grade de rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe

Cet emploi est susceptible d'être pourvu par un contractuel
(article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Ce poste, basé à l'état-major de Bourg-en-Bresse, est placé sous l'autorité de la cheffe du service administration générale.

En lien avec la cheffe de service, le gestionnaire d'instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif. Il aura des relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services, des groupements et des élus.

Activités principales :
- Veiller à la qualité rédactionnelle des actes de l'établissement, leur mise en forme et leur conformité avec les dispositions législatives et réglementaires
- Être le garant de la conservation des actes réglementaires de l'établissement
- Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
- Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
- Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
- Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l'établissement
- Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
- Assister aux séances du Conseil d'administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus...)
- Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
- Assister les services dans leurs recherches d'actes administratifs internes

Activités secondaires :
- Participer à l'organisation des élections du CASDIS, de la CATSIS et du CCDSPV
- Participer à la notification des arrêtés réglementaires de l'établissement
- Assurer la mise en ligne des actes administratifs sur le site internet et sur l'intranet de l'établissement
- D'autres missions pourront être confiées selon le profil et les besoins du service