Secrétaire Général de Mairie - Commune de Quiers sur Bezonde H/F

Communes

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
- Connaître les procédures des finances publiques
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, cimetière,

Savoir-faire
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir rendre compte régulièrement de son activité auprès de sa hiérarchie
- Savoir prioriser sa charge de travail
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratif
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre, les activités des agents, en étroite collaboration avec Le Maire
- Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Aimer le contact avec le public ;
- Être diplomate ;
- Être organisé, rigoureux ;
- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles.
- Savoir éviter et gérer les conflits.