1 Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Ctre Hospitalier Intercommunal Agglomera

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).
Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.

Le titulaire du poste a pour mission d'assister les secteurs recrutement, gestion des contrats et carrière. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable RH et du responsable développement RH.

Activités principales :
Secteur Recrutement / gestion des contrats (en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat)
- Gérer la liquidation des factures d'intérim paramédical,
- Créer les dossiers administratifs des agents en lien avec le calendrier des départs paie,
- Réaliser le suivi, le contrôle et les relances nécessaires auprès des agents pour la complétude de leur dossier administratif,
- Suivre de façon régulière les échéances pour le renouvellement des période d'essai et le retour des fiches d'évaluation,
- Assurer la gestion de la boîte mail recrutement et des candidatures spontanées (enregistrement, courrier de réponse, classement),
- Programmer divers rendez-vous et planifier des entretiens de recrutement,
- Publier les offres d'emploi sur les différents jobboards,
- Réaliser la présélection des candidats pour certains postes,
- Assurer les permanences de signature de contrats / avenants,
- Assurer le suivi et les relances des contrats envoyés à domicile,
- Réaliser les courriers de réponses aux candidatures,
- Réaliser le suivi des dossiers de la plateforme ZAGGO,
- Réaliser la clôture des dossiers de recrutement,
- Aider ponctuellement dans la gestion quotidienne des recrutements.

Secteur Carrière (en lien avec les gestionnaires carrière) 50%
- Participer à la mise en oeuvre de l'entretien professionnel,
- Être en soutien sur la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires entrants/sortants (mutation/détachement/disponibilité/congé parental) en lien avec les procédures mises à disposition,
- Dans le cadre des mises en stage : effectuer le travail préparatoire à la reprise d'ancienneté, vérifier et solliciter les pièces obligatoires avant la stagiairisation (diplôme, casier judiciaire, aptitude médicale, numéro Adeli/RPPS, ordre infirmier.),
- Lancer et suivre le retour des évaluations de stage à 6 mois auprès de l'encadrement,
- Être en soutien sur la gestion et le suivi des dossiers des agents à titulariser,
- Envoyer le fichier trimestriel à l'Ordre des Infirmiers et à l'Ordre des Masseurs-kinésithérapeutes.
En cas d'absence du gestionnaire carrière :
- Gérer, traiter et suivre le temps partiel des agents.

Savoir-faire :
- Respect du secret professionnel,
- Savoir rédiger,
- Travailler en équipe,
- Savoir rendre compte,
- Rigueur, sens de l'organisation,
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans son domaine de compétences,
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.

Savoir-être :
- Être méthodique et organisé,
- Sens de l'écoute,
- Capacité d'autonomie, d'initiatives et de réactivité,
- Faire preuve de discrétion,
- Disponibilité.